Responsable du secrétariat médical de l'Institut de pathologie

Administration

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L’Institut universitaire de pathologie recherche un-e responsable d’équipe pour son secrétariat médical composé de 5 personnes. Il assure une activité clinique de diagnostic pour le CHUV et différents centres externes référents, ainsi que des missions d’enseignement et de recherche. Il est accrédité selon la norme ISO 15189.

Mission

• Vous assurez la conduite du personnel du secrétariat médical et garantissez son bon fonctionnement
• Vous participez aux tâches du secrétariat, notamment le suivi des dossiers complexes, l'enregistrement des dossiers et la frappe des rapports
• Vous coordonnez la démarche qualité (mise à jour des documents, respect des directives et procédures, recensement des non-conformités…)

Profil

• Vous êtes titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience de 10 ans dans un secrétariat médical et de 5 ans minimum dans la gestion d’une équipe
• Vous maîtrisez l’orthographe française et vous possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale
• De très bonnes connaissances d’une seconde langue (anglais ou allemand) seraient un atout
• Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques courants
• Vous êtes une personne proactive, polyvalente, au bénéfice de bonnes facultés de communication et d'adaptation
• Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté-e service.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.