Mitarbeiterin Empfang / Office Management D/E (m/w/d) 100%

Einleitung

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstütztdu das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bistkommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld?

Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Verwaltung von Meetingräumen
• Telefon & E-Mails entgegennehmen und weiterleiten
• Post- und Kurierwesen
• Ordnung und Organisation am Empfang sowie in Sitzungsräumen
• Reiseorganisation (Tickets, Hotels, Restaurants)
• Stellvertretung am Empfang bei Abwesenheiten
• Mitarbeit in Projekten
• Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen
• Administrative Unterstützung (Blumen, Geschenke, Geburtstagsgrüsse usw.)
• Datenerfassung & Dokumentvorbereitung
• Bearbeitung von Rechnungen

Profil

• Erfahrung im Empfang / Front Office / Hospitality
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gutes Englisch, gutes bis sehr gutes Deutsch
• Kommunikativ, freundlich, serviceorientiert
• Organisationstalent & multitaskingfähig
• Gepflegtes, professionelles Auftreten
• Zuverlässig, teamfähig, detailorientiert
• Freude an einem internationalen, dynamischen Umfeld

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen