Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

• Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
• Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit
• Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen 
• Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern 
• Du führst diverse Korrespondenz
• Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Loreta RIZA
HR Business Partner
+41 79 542 73 41Wir sind auf integrale Dienstleistungen im Bereich Property Management spezialisiert – von der Bewirtschaftung komplexer gewerblich genutzter Immobilien über Corporate Real Estate Management bis zum Mandatsrechnungswesen. Für ein wertstabiles und rentables Immobilienportfolio. Dabei betreuen wir sowohl institutionelle Anleger wie Fonds oder Pensionskassen als auch Corporate Kund:innen wie Banken, Industrieunternehmen oder Versicherungen.
Als Geschäftseinheit von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.