Partner- und Teamassistent*in Financial Services 80-100%

Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du beim Kunden vor Ort diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.

• Unterstütze mehrere Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwalte, koordiniere und überwache interne sowie externe Termine, Anlässe und Geschäftsreisen
• Erstelle und bearbeite Präsentationen in Powerpoint und Auswertungen in Excel
• Erstelle Dokumente in Word aller Art, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen etc.
• Finalisiere Revisionsstellenberichte: Layout, Sprache, Formatierung, Produktion für Onlineplattform und Versand
• Überwache Umsatzlisten und erstelle Kundenrechnungen termingerecht
• Pflege und aktualisiere die Kundendatenbank
• Übernehme allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• 2+ Jahre in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken
• Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt