Koordinatorin/Koordinator für den Mitarbeitenden-Pool (a) 40-50%

Mehr als 30 Tage alt

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich

Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 64111

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Einsätze effizient zu koordinieren?

Dann suchen wir genau dich!
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Pool-Mitarbeitenden, Abteilungen und internen Prozessen.

Erste Ansprechperson für Pool-Mitarbeitende sowie für Leitungen verschiedener Abteilungen
Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
Vertretung in der Koordination der Pool-Mitarbeitenden sowie Vermittlung von externen Einsätzen, inkl. Sicherstellung des Controllings
Erfassung und Abbildung von Einsätzen im PEP-System
Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten sowie Aktualisierung interner Unterlagen und Handbücher
Unterstützung bei der Führung von Statistiken, Bearbeitung von Rechnungen und beim Monatsabschluss
Versand von Briefen, Mailings und Newslettern

Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) oder im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Umfeld
Berufserfahrung im Akutbereich / Spitalumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Speditive, flexible und belastbare Arbeitsweise
Fixer Arbeitstag am Freitag, weitere Einsatztage nach Absprache flexibel planbar

Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von Hirslanden.