GL-Assistenz

Du suchst eine vielseitige Position, in der du deine Erfahrung, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Als GL-Assistenz im Bereich Immobilien und Expansion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Was du bewegst

• Erste Anlaufstelle für Anliegen an den Departementsleiter, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Anfragen sowie der sorgfältigen Triage zur Weiterleitung relevanter Themen
• Organisation von Terminen und Meetings sowie proaktives Monitoring von Deadlines in Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, inkl. proaktivem Einholen fehlender Infos, Hinterfragen lücken- oder fehlerhafter Angaben sowie Prüfung und Korrektur
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit

Was du mitbringst

• 3 Jahre: in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung: Kauffrau / Kaufmann
• Deutsch (fliessend)
• Berufserfahrung im Umfeld Immobilien / Planung / Bau
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Mass an Selbstständigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
• Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%