Mitarbeiter/in Administration Patientenempfang (a) 40-60%

DEINE AUFGABEN

•  Am Frontdesk OPERA bist du zuständig für den Erstkontakt. Du vermittelst den Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Gästen einen kompetenten Eindruck und gehst professionell auf deren Wünsche / Ängste und Anfragen ein
• Organisation der OP Planung und Sloteinteilung
• Organisation und Ausführung der administrativen Arbeiten wie Patientendisposition, Berichtwesen, Korrespondenz, Termin- / Dienstplanverwaltung und Beschwerdemanagement
• Sicherstellung des primären Aussenkontaktes (Post, Mail, Telefon )In engem Austausch mit dem gesamtem OPERA-Team übernimmst du die fachgerechte Tardoc-Abrechnung der erbrachten Leistungen, sowie das Rückweisungs- und Debitorenmanagement
• Du siehst dich als Teil eines Ganzen und trägst mit deiner Weitsicht zum Erfolg des OP-Zentrums bei

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär*inin, Medizinische Praxisassistent*inin oder im kaufmännischen Bereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung, aktuelles Fachwissen und fundierte Kenntnisse im TARMED-Katalog mit und interessierst dich für das neue Tarifsystem Tardoc/ambulante Pauschalen
• Du besitzt neben einem vernetzen Denken auch organisatorisches Talent und zeigst hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Patienten und Patientinnen und den Partnerärtzen/Partnerärztinnen
• Der Gedanke des Service Public ist dir wichtig und du setzt diesen im Arbeitsalltag gekonnt um
• Du bist flexibel
• Du besitzt ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse