Office Coordinator 80-100% (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden als Office Coordinator in Dübendorf.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenanfragen
• Planung und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und CRM-Systeme
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an den ÖV