MPA mit Leitungsfunktion "interdisziplinäres UZIM Ambulatorium" (a)

Sie übernehmen die Führung unseres MPA-Teams im ambulanten Bereich des Universitären Zentrums Innere Medizin (UZIM) – mit Sprechstunden in Endokrinologie & Diabetologie, Infektiologie und Rheumatologie. In dieser Funktion gestalten Sie Strukturen aktiv mit und entwickeln ein Team, das motiviert, professionell und patientenorientiert arbeitet.

• Fachliche und personelle Führung des MPA-Teams inklusive Einarbeitung, Förderung und Teamentwicklung
• Einsatz- und Dienstplanung des Teams
• Sicherstellen eines professionellen, effizienten und patientenorientierten Sprechstundenablaufs
• Repräsentation unserer ambulanten Bereiche gegenüber Patienten, Zuweisern und internen Partnern
• Sprechstundenmanagement, inkl. Telefonservice, Planung und Koordination von Untersuchungen
• Blutentnahmen sowie weitere Aufgaben im Patientenkontakt
• Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Zuweiser, interne und externe Stellen – persönlich, telefonisch und digital
• Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen und Qualitätsentwicklung
• Administrative Aufgaben (Korrespondenz, Mail-Management, Patientenaufgebote, Versand von Arztberichten, Scanning etc.)
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des UZIM

Die Stelle bietet ein breites Aufgabenspektrum – von organisatorischen Tätigkeiten im Büro bis hin zu praktischen Untersuchungen im ambulanten Setting. Dabei treffen Sie auf ein Umfeld mit grossen Entwicklungspotenzialen in Führung, Abläufen und Teamkultur. Wir suchen eine Persönlichkeit, die es schätzt, Strukturen zu festigen, Prozesse zu professionalisieren und ein Team positiv mitzunehmen. Bei uns finden Sie Gestaltungsfreiraum, Rückhalt und die Möglichkeit, nachhaltig etwas zu bewegen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Praxiskoordinator:in oder in einer Führungsfunktion
• Freude am Umgang mit Menschen sowie an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Patientenorientierung und sehr gutes Organisationsvermögen
• Offene, freundliche Ausstrahlung und ein empathischer Umgang mit Patient:innen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sichere PC-Anwenderkenntnisse
• Selbständige, zuverlässige, proaktive und vernetzte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Teamorientierung, Belastbarkeit sowie eine starke Dienstleistungsmentalität