Backoffice Mitarbeiter Gesamtleistungen m/w/d 80-100%

Deine Leidenschaft gilt administrativen Tätigkeiten und Du liebst es, den Überblick zu behaltenund Dein Team optimal zu unterstützen? Dann ist diese Stelle perfekt für Dich!

Aufgaben

• Unterstützung des Spartenleiters und des Teams in allen Belangen
• Mit positiver und umsichtiger Art Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Starke organisatorische Fähigkeiten: Zuverlässige Koordination von Terminen, Sitzungen und Events
• Stilsichere Korrespondenz, Verfassen aussagekräftiger Protokolle und Erstellung strukturierter Präsentationen
• Nachweisbare IT-Affinität durch Rolle als ERP-Key-User der Sparte
• Termingerechte Rechnungsstellung sowie sorgfältige Kontrolle eingehender Kreditoren
• Aktive Projektunterstützung über die gesamte Bandbreite
• Koordination von Wohnungsübergaben, Abnahmen und Überwachung der Mängelbehebung
• Betreuung von Käufern und Unterstützung externer Immobilienvermittler

Profil

• Kaufmännische Lehre oder Handelsschule, ergänzt durch betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und sichere Beherrschung von MS Office
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
• Freundliche, integre und lösungsorientierte Persönlichkeit trägt zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und selbstverständlich gelebtes Dienstleistungsverständnis

Vorteile

• Du-Kultur
• Angenhmes Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Sozialleistungen