Sekretariat (m/w/d) 80%

Du möchtest in einer Rolle glänzen, in der Du als erste Ansprechperson den besten Eindruck hinterlässt? Unser Kunde, ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, bietet Dir die Gelegenheit, Deine Fähigkeiten im Empfangsbereich voll auszuschöpfen und Teil eines vielfältigen Teams zu werden.

Aufgaben

• Begrüssung und Betreuung von Gästen, Kund/ innen und Mitarbeitenden mit Charme und Professionalität
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Terminplanung
• Ansprechpartner/ in für diverse Anliegen von Besucher:innen und Mitarbeitenden

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Begeisterung für einen serviceorientierten und repräsentativen Arbeitsplatz
• Organisationstalent und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Freude daran, in einem diversen und dynamischen Team zu arbeiten

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, die Deine Work-Life-Balance unterstützen
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt und ein starkes Miteinander fördert
• Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Vergünstigungen