Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

Interessiert? Dann jetzt bewerben!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung offener Aufgaben und Terminplanung
• Mitarbeit an strategischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Betreuung der internen und externen Kommunikation, einschliesslich Social Media und Marketing

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich 
• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Erfahrung in der Protokollführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
• Diskrete und loyale Persönlichkeit mit hoher Flexibilität 
• Dienstleistungsorientierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Tools

Vorteile

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen
• Moderne, innovative Strukturen mit ergänzenden Angeboten
• Unterstützung und Offenheit für Weiterbildungen