Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung D/F (m/w/d) 60–100%

Einleitung

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung wirkungsvoll einsetzen und Verantwortung in einemvielseitigen Umfeld übernehmen? In dieser Funktion begleiten Sie ein abwechslungsreiches Portfolio und sorgendafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und professionell laufen. Gleichzeitig profitieren Sie von einemUmfeld, das Weiterentwicklung aktiv unterstützt.

Aufgaben

• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie eine präzise Dokumentation und Ablage
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen
• Überwachung der Mietzinse inklusive Bearbeitung von Meldungen zu Umsatzmieten
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Miet- und Serviceverträgen
• Führung und Aktualisierung von Mieterspiegeln, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten
• Prüfung, Erfassung und Freigabe von Rechnungen im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben, beispielsweise bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse
• Organisation und Koordination von kleineren Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen
• Betreuung und Verwaltung laufender Serviceverträge
• Aktive Unterstützung im Budgetprozess inklusive Erfassung, Nachführung und Auswertung Zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Anliegen aus kaufmännischen und technischen Bereichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (oder in Planung) von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung
• Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch (C2), gute Verständigung in Französisch (A2/B1)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Vorteile

• Moderne Arbeitszeitmodelle mit freiem Freitag-Nachmittag
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei fachspezifischen Weiterbildungen
• 5 Wochen Ferien
• Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerangeboten