Mitarbeiter Empfang m/w/d 60-80%

Sind Sie ein kommunikatives Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe am Empfang, bei der Sie als erste Ansprechperson sowohl für Besucher als auch für Mitarbeitende fungieren. Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste sowie Verwaltung der Telefonzentrale
• Organisation der Verpflegung und Unterstützung bei der Gästebetreuung
• Mitarbeit im Onboarding-Prozess (z. B. Ausgabe von Badges, Parkplatzzuteilung, Bereitstellung von Kleidung und Geschenken)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Organisation von Meetings
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Anlässen und Events
• Erledigung weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, idealerweise im Empfangsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Persönlichkeit mit Spass am Umgang mit Menschen
• Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Vorteile

• Modernes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes Arbeiten