Administrativer Allrounder m/w/d 80-100%

Als administrativer Allrounder bist du vielseitig, organisiert und flexibel. Du sorgst für reibungslose Abläufe, übernimmst diverse Aufgaben und bist die zentrale Schnittstelle für effiziente Prozesse.

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Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

Vorteile

• Faire Entlöhnung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit