Portfolio-, Risk- und Prozessmanager/-in

Projektportfolio-Management: Sie bauen das departementale Projektportfolio auf mit dem Ziel, die strategische Ausrichtung sowie die Ressourcennutzung zu optimieren. Zudem definieren und priorisieren Sie die relevanten Vorhaben für das Projektportfolio (z.B. Schlüsselprojekte).

Risikomanagement: In enger Verbindung mit dem Projektportfolio entwickeln und pflegen Sie das departementale strategische Risikomanagement. Dabei identifizieren und bewerten Sie Risiken im Zusammenhang mit strategischen Vorhaben sowie unterstützen bei der Ableitung von Massnahmen.

Prozessmanagement: Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung departementaler Prozesse im Sinne einer wirkungsorientierten und effizienten Verwaltung.

Strategisches Controlling: Zur Erreichung der strategischen Zielerreichung und der Legislaturziele entwickeln und bereiten Sie die departementalen Massnahmen auf. Dabei analysieren Sie die departementalen Kennzahlen, Massnahmen und Zielerreichungsgrade.

Beratung: Sie beraten die Bereichsleitungen und Dienststellen in strategischen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in Projektportfolio-, Risiko- oder Prozessmanagement. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliosteuerung (z. B. HERMES, Scrum), Verständnis von Risiko- und Kontrollsystemen (IKS usw.) oder Kenntnisse der Prozessmodellierung (Business Process Model and Notation BPMN oder äquivalente Standards).

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen. Sie denken vernetzt und konzeptionell, gehen methodisch an neue Problemstellungen heran und arbeiten eigeninitiativ. Strategische, organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen interessieren Sie.

Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebsökonomie, Wirtschaftswissenschaften (Master of Science in Business and Economics) oder vergleichbar. Zusatzqualifikationen wie z. B. CAS in Prozessmanagement sind von Vorteil.

Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Sie kommunizieren sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Anspruchsgruppen über alle Hierarchieebenen.