Executive Assistant CFO & VR 80–100% (a)

Organisation ist deine Stärke, Kommunikation deine Leidenschaft – und in einem kreativen, architektonischen Umfeld fühlst du dich zu Hause?

Dann wartet hier eine vielseitige Position auf dich, in der du Struktur, Stil und Strategie miteinander verbindest.

Aufgaben

• Du unterstützt die VR-Delegierte/CFO in allen administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen des Tagesgeschäfts
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Reisen und übernimmst das professionelle Office-Management
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Du übernimmst Verantwortung für Marketingaufgaben: Pflege der Website, Betreuung der Social-Media-Kanäle und Koordination von Publikationen
• Du arbeitest an Präsentationen, Dokumentationen und Reports mit – in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Planungsteam
• Du bringst Ideen für moderne Kommunikations- und Designlösungen ein und sorgst für einen stimmigen Auftritt des Unternehmens

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gestalterischen Bereich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Architektur-, Bau- oder Kreativbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Creative Suite
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Kommunikationskanälen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdige, loyale Persönlichkeit mit Gespür für Prioritäten und einem Auge fürs Detail

Vorteile

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• 5 Wochen Ferien und attraktive Arbeitsbedingungen in einem digitalen Umfeld
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gegenseitigem Respekt