HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft (PEP) (m/w/a) 80% - 100%

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Wir suchen als Ergänzung für unser HR-Team nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Sicherstellung aller administrativen HR-Tätigkeiten in Bezug auf Ein-/Austritte; Korrespondenz, Pensums-Änderungen etc. der RehaFlex Mitarbeitenden
• Personaleinsatzplanung an den diversen Standorten
• Einholen und Überwachen von Arbeitsbewilligungen
• Aufnahme von Unfall- und Krankmeldungen

Superuser/-in PEP:

• Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• PEP-Schulungen für neue Planungsverantwortliche
• Ferienanpassungen bei Beschäftigungsgrad-Wechsel
• Ferienkürzungen
• Kontrollaufgaben von Teil-Arbeitsunfähigkeiten, etc.
• Monatsabschluss inkl. Jahresabschluss
• Quartalsweise Kontrolle der Saldi per Austritt
• Feiertagskalender pflegen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent/-in, höhere Berufsausbildung wünschenswert
• Berufserfahrungen im HR, sowie im Zeitwirtschafts-System PEP
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Interesse an Neuerungen und Offenheit für Veränderungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• In der Klinikgruppe Valens profitierst du von mind. 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.