Assistentin Administration / Payroll (m/w/d) 60–80%

Einleitung

Du bist eine organisierte, dienstleistungsorientiertePersönlichkeit und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dannwartet hier eine vielseitige Aufgabe auf dich, in der du Termine koordinierst,administrative Abläufe steuerst und die CEO Assistant sowie den CEO imTagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmstund deine Stärke in Struktur, Genauigkeit und Kommunikation liegt, passt duperfekt in dieses Umfeld.

Aufgaben

• Koordination und Planung von Terminen
• Organisation von Meetings und Reisen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Recherchen und projektbezogene Aufgaben
• Korrespondenz in Deutsch
• Mitarbeit in Projekten
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der CEO Assistant sowie des CEO

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Personalassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten; Payroll-Erfahrungzwingend
• Erfahrung im nationalen Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2)
• Sprachtalent, Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständig, belastbar, flexibel, strukturiert und mit hoherEigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vorteile

• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreicheAufgaben
• Familiäres, wertschätzendes Umfeld
• Attraktive Entlöhnung inkl. Bonus
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten (41-Stunden-Woche)
• 1 Tag Homeoffice
• Moderne Infrastruktur
• 60% Pensum bevorzugt

Bereit für eine Aufgabe, in der du wirklichetwas bewegen kannst?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlichkennenzulernen.