Sachbearbeiter Wohnungsbewirtschaftung 100% (w/m/d)

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Zürich Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem erfahrenen Bewirtschafter ein vielseitiges Portfolio an Wohnliegenschaften betreut.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation von Mieterwechseln inkl. Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Ansprechperson für Mieter, Hauswarte und Handwerker – per E-Mail, Telefon oder vor Ort
• Bearbeitung von Kündigungen, Erstellung von Mietverträgen und Kontrolle der Rückläufe
• Koordination von Instandhaltungen, Terminüberwachung und Beauftragung von Dienstleistern
• Prüfung, Kontierung und Umbuchung von Rechnungen
• Pflege und Bewirtschaftung der Objektdaten in der branchenspezifischen Software
• Aktive Unterstützung deiner Bewirtschafterin – auch bei Sonderaufgaben und Projekten

Profil

• Abgeschlossene KV-Lehre mit erster Erfahrung in der Immobilienverwaltung (mind. 1 Jahr)
• Weiterbildung als Bewirtschaftungsassistent:in (oder Bereitschaft, diese bald zu starten)
• Flair für strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und internen Ansprechpersonen
• Bereitschaft für gelegentliche Aussentermine (kein eigenes Auto nötig, Führerschein vorhanden)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Garaio REM
• Teamplayer-Mentalität mit einem offenen, lösungsorientierten Mindset

Vorteile

• Vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und direktem Einblick in die Bewirtschaftung
• Arbeitsplatz in modernem Bürogebäude nahe Bahnhof Altstetten
• Parkplatz oder Mobility-Abo für dienstliche Fahrten inklusive
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien
• Persönliche Förderung und Weiterbildungsunterstützung – auch für Fachausweise
• Kollegiales Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt