Sachbearbeiter/-in Geschäftskontrolle

Verfahrensadministration und Dossierkontrolle: In einem kleinen Team sind Sie zuständig für die Geschäfts- und Verfahrenskontrolle, verwalten Dossiers in JURIS und VOSTRA und gewährleisten einen effizienten Informationsaustausch zwischen internen und externen Stellen.

Post-, Akten- und Systemmanagement: Ihre Hauptaufgaben umfassen die digitale Post- und Aktenverwaltung, die Pflege der Systemdaten sowie die Optimierung von Arbeitsprozessen mit den kantonalen Informatiksystemen, inklusive der Verwaltung von E-Mail-Postfächern und der Systempflege.

Sicherstellung der Erreichbarkeit: Zudem betreuen Sie die Haupttelefonlinie der Staatsanwaltschaft, erteilen sach- und rechtsbezogene Auskünfte oder leiten Anfragen an die zuständige Stelle weiter.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige administrative Erfahrung und sicheren Umgang mit MS Office; Verwaltungskenntnisse sind von Vorteil. Sie denken vernetzt, erfassen Sachverhalte schnell und bringen Bereitschaft zum Erlernen weiterer Fachprogramme mit.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit strukturierter, präziser Arbeitsweise. Sowohl selbstständig als auch im Team handeln Sie verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert und diskret.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Geschäftsverwaltungs- oder Fallführungssystemen.

Sprache: Sie kommunizieren in deutscher Sprache gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessensgruppen. Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Italienisch und Englisch sind von Vorteil.