Gestionnaire des risques et de la qualité 2

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Le service des finances et de l'administration de la direction générale de l'enseignement obligatoire (FinAd DGEO) est responsable du pilotage financier et de l'organisation financière des 168 écoles primaires, des 19 cycles d'orientation et des autres services de l'EO. Il intègre le secteur de l'économat du DIP qui est responsable de l'équipement des 50'000 élèves et 4500 enseignants de l'enseignement obligatoire en moyens d'enseignement et fournitures scolaires.

Le service finances et administration cherche une cheffe de secteur ou un chef de secteur gestionnaire risques et qualité à 80%.

Cette personne assure des missions d'analyse, et de reporting et assure l'accompagnement des services en matière de gestion des risques et de qualité des principaux processus, en collaboration avec un chargé de la gestion des risques et de la qualité du département. Cette personne soutient la direction des finances et de l'administration de l'enseignement obligatoire dans ses tâches en assumant, de manière autonome, les missions suivantes dont elle est considérée la référente pour l'ensemble de l'enseignement obligatoire:

Les missions principales de cette personne sont les suivantes :

• Superviser et coordonner les prestations dont elle a la responsabilité directe ou indirecte, en relation avec le directeur de service;
• Garantir, en coordination et accord avec le directeur de service à la direction du service FinAd DGEO, de la transversalité, de la pertinence, de la qualité et de l'homogénéité des prestations du service pour l'ensemble de l'enseignement obligatoire;
• Sur mandat de la direction générale, conduire des études, des analyses et produire des rapports dans tous les domaines relatifs à l'enseignement obligatoire;
• Piloter, dans le cadre de sa mission, des groupes de travail ou des commissions contribuant à la concertation, l'analyse et l'amélioration de processus de travail;
• Contribuer et participer au travail en réseau, en interne de la Direction Générale, entre les services, entre les établissements ainsi qu'avec les différentes partie prenantes de l'État de Genève;
• Représenter le service auprès de commissions et d'instances cantonales, sur mandats spécifiques de la Direction Générale;
• Assurer la formalisation et le contrôle de tous les grands processus de l'Enseignement obligatoire préalablement validés;
• Participer à la mise en place et au suivi du SCI pour la DGEO;
• Piloter sur demande du département différents projets liés au SCI;
• Collaborer avec tous les pôles d'expertises de la DGEO en matière de contrôle de processus et de conformité;
• Accompagner les services de la DGEO lors des audits effectués par les différentes instances de contrôles;
• Assurer le suivi des recommandations émises par les différentes instances de contrôle ainsi que la mise à jour des outils y afférents;
• Répondre de l'établissement et du suivi du cadre normatif de la DGEO, et accompagner les services dans l'introduction des différentes directives et procédures;
• Sur demande, élaborer et produire des rapports, des enquêtes, des analyses et des statistiques;
• Participer à l'élaboration d'outils de pilotage, de contrôle financier, et de statistiques à destination de tous les services de l'EO et de la Direction Générale.
  

Formation:

Bachelor universitaire de type HES ou formation jugée équivalente.

Formation ou expérience avérée dans le domaine des finances publiques.

5 années d'expérience professionnelle dans le domaine (analyse des risques et des processus; gestion de projet; reporting ou expérience équivalente). Une expérience de quelques années dans le domaine du contrôle interne ou proche.

Connaissances spécifiques:

• Connaissances des principaux processus de la gestion financière de l'État de Genève (comptabilité, budget) constitue un atout
• Connaissance souhaitée du fonctionnement de l'administration cantonale.
• Connaissance du système scolaire genevois constitue un atout.
• Facilité dans les contacts et la communication.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ainsi qu'à faire preuve de flexibilité quant aux matières abordées.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances (5 semaines) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires et en fonction des besoins du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

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