Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz und Aufgaben: In einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet unterstützen Sie gemeinsam mit einer Teamkollegin die Geschäftsbereichsleitung und entlasten diese wirkungsvoll in administrativen und organisatorischen Belangen.

Führung unterstützen: Sie verfassen präzise Protokolle komplexer Sitzungen, wirken bei der Koordination politischer Geschäfte mit und übernehmen Abklärungen sowie Recherchen, um die Geschäftsbereichsleitung bestmöglich und effektiv zu unterstützen.

Organisation und Koordination: Sie wirken bei der Organisation von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit und erteilen im Rahmen der bereichsübergreifenden Kommunikation kompetente Auskünfte an Mitarbeitende, Dienststellen sowie interne und externe Anspruchsgruppen.

Mitarbeit im Team Administration: Sie unterstützen ein engagiertes Team administrativ und organisatorisch bei vielfältigen Projekten und Aufgaben der Abteilungen. Zudem bearbeiten Sie Anfragen und gewährleisten eine professionelle, stilsichere und präzise Korrespondenz.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und bringen sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung sowie in der Büroorganisation mit. Zusätzliche Fachkenntnisse im Baugewerbe oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Auch in hektischen Phasen behalten Sie stets den Überblick und gehen Ihre Aufgaben strukturiert an. Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein ist für Sie dabei selbstverständlich. Sie handeln initiativ und dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne im Team, denken bereichsübergreifend vernetzt und überzeugen durch hohe Sozialkompetenz.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Niveau Berufsprüfung (z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis). Zudem bringen Sie vertiefte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch mit.