HR-Fachperson Schulverwaltung, 60 % | Stadt Zürich

Das HR Team der Schulverwaltung sucht per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie erledigen eigenständig alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis zum Austritt von ca. 250 Mitarbeitenden des Hausdienstes.
• Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.
• Sie stehen mit Vorgesetzten täglich in telefonischen oder schriftlichen Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Sie erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprächsprotokolle, fallbezogene E-Mails oder Briefe.
• Sie unterstützen das Schulpräsidium bei Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschäften und übernehmen mit der Zeit Fallverantwortung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (eidg. HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in einer Schulverwaltung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um souverän mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Ansprechpartner zu interagieren
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsstärke, hohe Sicherheit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Selbständige, präzise Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, Kenntnisse SAP HCM / SAP SF von Vorteil, hohe Lernbereitschaft für betriebseigene Anwendungen

Wir bieten

In einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Bildungswesen können Sie Verantwortung übernehmen. Im kleinen HR-Team werden Sie herzlich aufgenommen. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei mehrmals im Jahr Spitzen mit hohem Arbeitsanfall auftreten. Ferienbezug sowie Arbeitszeitkompensation erfolgen während der Stadt Zürcher Schulferien. Unser Büro ist in zirka 12 Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon erreichbar. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit guten Vorsorge- und Versicherungsleistungen sowie zusätzlichen Angeboten und Lohnnebenleistungen.

Über uns

Die Kreisschulbehörde Glattal ist die Schulbehörde im Stadtkreis 11 der Stadt Zürich (Quartiere Oerlikon, Seebach und Affoltern). Sie trägt die Verantwortung für die Aufsicht und Organisation der 20 öffentlichen Schulen im Schulkreis Glattal. Über 2200 Mitarbeitende sind in den Bereichen Unterricht, Schulische Betreuung, Hausdienst und Administration tätig.