HR Sachbearbeiter*in, 50–70 % | Stadt Zürich

Für die Sonderschulen und Therapiefachstellen mit rund 920 Mitarbeitenden sowie 30 Schul- und Fachstellenleitungen ist eine zentrale Personalabteilung etabliert. Im Rahmen einer Wiederbesetzung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter*in, die eine wichtige Rolle in der Unterstützung und Weiterentwicklung der Organisation übernimmt.

Aufgaben

• Sie verantworten die gesamte Personaladministration Ihres Zuständigkeitsbereichs.
• Sie unterstützen die HR-Businesspartner*innen und HR-Spezialist*innen in allen personaladministrativen Belangen, u.a. im Rekrutierungsprozess und beim Erstellen von Zwischen -und Arbeitszeugnissen.
• Sie stellen die korrekte Lohnberechnung und Lohnadministration sicher und bewirtschaften das Zeiterfassungstool.
• Sie arbeiten in anspruchsvollen HR-Projekten mit.
• Sie sorgen für eine zeitgemässe HR-Sachbearbeitung und bringen Ihr Know-how aktiv ins Team ein.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Weiterbildung im HR (Niveau Zertifikat Personalassistenz)
• Kenntnisse der HR-Prozesse und Abläufe, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Schulbereich
• Hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office und berufsspezifischen Systemen (SAP HCM, SAP Success Factors, E3)
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen reibungslosen administrativen Ablauf in unserer Dienstabteilung aktiv zu gestalten. Sie werden Teil eines engagierten Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zu den täglichen Prozessen und zur Optimierung unserer Abläufe. Ein Umfeld, das Wert auf Genauigkeit, Kollegialität und eine effiziente Arbeitsweise legt,erwartet Sie. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Stadt Zürich.

Über uns

Die zu betreuende Einheit umfasst die Heilpädagogische Sonderschule, die Schule für Kinder und Jugendliche mit Körper- und Mehrfachbehinderungen, die Therapiefachstellen (Psychomotorik und Logopädie) sowie weitere spezialisierte Fachbereiche - insgesamt rund 920 Mitarbeitende in über 980 Anstellungen.