Mitarbeiter Administration m/w/d 70%

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Verwaltung und Überwachung von Kostenabrechnungen
• Zusammenstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Kalkulation von Kosten, Einholung von Angeboten und Vergleich von Offerten
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
• Ermittlung des Materialbedarfs und Beschaffung erforderlicher Ressourcen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise und technisches Verständnis
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz