Leiterin/Leiter Klinikadministration 80-100%

Unsere Klinik für Schlafmedizin (KSM) in Luzern ist eine spezialisierte Einrichtung für die interdisziplinäre Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Schlafstörungen. Unser Ziel: nachhaltige Hilfe für erholsamen Schlaf und gesteigerte Lebensqualität. Mit einem breiten Behandlungsspektrum und unserem multiprofessionellen Team bieten wir evidenzbasierte Medizin auf höchstem Niveau und die Betreuung unserer Patientinnen und Patienten ambulant und online.

Deine Aufgaben

• Führung & Organisation: Du führst das Team der Klinikadministration inklusive Zeiterfassung, Rekrutierung und Mitarbeitendengesprächen, organisierst Teamsitzungen und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft. 

• Terminplanung: Du stellst die optimale Auslastung von Schlaflabor, Diagnostik und Fachteam sicher und verantwortest die Jahresplanung sowie die Verwaltung der elektronischen Agenden. Zudem überwachst du Termine, Instruktionen und Weisungen. 

• Qualitäts-, Prozess- & Projektmanagement: Du entwickelst und implementierst Qualitätsstandards, optimierst Abläufe, gestaltest neue Prozesse und initiierst sowie setzt Projekte erfolgreich um. 

• Koordination, Kommunikation & Beschwerdemanagement: Du koordinierst die interdisziplinäre Zusammenarbeit intern und extern, stellst eine reibungslose Kommunikation sicher und bearbeitest Beschwerden professionell sowie lösungsorientiert. 

• Abrechnung & Buchhaltung: Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und abrechnungsnahen Administration. 

• KIS-Administration : Du verantwortest als KIS-Administrator alle Tätigkeiten rund um Erfassung, Programmierung und Optimierung des KIS. 

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)

• Erfahrung: Du bringst Führungserfahrung und gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Produkte, Umgang mit Klinikinformationssystemen) mit. Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert

• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und dein vernetztes Denken aus und überzeugst dabei durch gepflegte Umgangsformen, adressatengerechter Kommunikation und einem Interesse an der Schlafmedizin.

• Sprachen:  Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein

• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt

• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits

• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen

Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Bewerbungen, die direkt über unser Onlinetool eingereicht werden!

Hinweis für Personalvermittler: Keine Kandidatendossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht.