Sachbearbeitung Schulsekretariat

Organisation und Service im Schulhaus: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Schulpersonal, Eltern und weitere Besuchende. Der Empfand, der Telefondienst, genauso wie die Post- und Terminverwaltung liegen bei Ihnen.

Personaladministration inkl. Vikariatswesen: Sie bearbeiten Personalunterlagen wie Unfallmeldungen, Arztzeugnisse sowie Ein- und Austritte und koordinieren Urlaubsanliegen. Zudem sind Sie für das Vikariatswesen zuständig.

Administratives und Unterstützung der Schulleitung: In der Schülerdatenbank pflegen Sie Informationen zuverlässig. Sie arbeiten mit der Schulleitung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben eigenständig. Sie sorgen dafür, dass alles gut vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.

Jobsharing: Sie übernehmen die Aufgaben gemeinsam mit einer weiteren Sachbearbeiterin. Dabei arbeiten Sie eng im Team zusammen und unterstützen sowie ergänzen sich gegenseitig.

Erfahrung: Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft, sich in neue Programme wie JCS, Banana oder Untis einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulumfeld den Überblick behält. Sie arbeiten gerne exakt, zuverlässig und sind gut organisiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.