Sachbearbeiter*in Administration, 60–70 % | Stadt Zürich

Sind Sie motiviert, in unserem engagiertem Team mit persönlichem Engagement zu unterstützen? Wir suchen Verstärkung per 1. Februar oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Verfügungen der Sonderschulung in unterzeichnungsfertiger Form.
• Sie unterstützen die Leitung Sonderpädagogik beim Monitoring und Controlling im Bereich integrierter Sonderschulung.
• Sie organisieren in Zusammenarbeit mit dem Schulamt Schul- und Therapietransporte und erstellen die entsprechenden Verfügungen.
• Sie übernehmen Stellvertretungen im Bereich Schüler*innen und Sonderpädagogik.
• Sie unterstützen im Frühling das Team bei der Klassenzuteilung in die Sekundarstufe.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- und/oder Bildungsbereich
• Aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent mit genauer und selbständiger Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und adäquate Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Stufen
• Hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung im Frühlingsquartal, Ferienbezug vorzugsweise in den Schulferien)
• Stilsicherer, exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld an einem zentralen Arbeitsort am Bahnhof Enge. Zudem erwartet Sie ein eingespieltes und motiviertes Team sowie ein kollegiales Arbeitsklima auf der ganzen der Kreisschulbehörde Uto. Die Stadt Zürich als Arbeitgeberin bietet attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Fringe Benefits und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Manegg, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.

In den 19 Schuleinheiten werden über 6'200 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Über 1'500 Mitarbeitende der Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst arbeiten in unseren Schulen.