Assistent/in Klinikleitung / Chefarztsekretärin und Teamleitung Sekretariat Frauenklinik - Gynäkologie & Gynäkologische Onkologie

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die zentrale Leitung und Führung des Sekretariatsteams der Frauenklinik.
Als erste Ansprechperson für interne wie externe Anfragen an die Klinikleitung sowie das Chefarztsekretariat Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicher. Sie unterstützen den Klinikleiter/Chefarzt und seinen Stellvertreter im administrativen Klinikalltag und wirken zudem bei HR-Belangen des ärztlichen Teams und des Sekretariats mit.
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich gehören:

• Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams (zentrale Leitungsfunktion)
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung für die Klinikleitung
• Jahresplanung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen für das interne Ärzteteam sowie externe Teilnehmende
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Zuweisende, Fachpublikum und weitere externe Gruppen
• Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen (Referate, Weiterbildungen, Belegärzte etc.)

Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Weiterentwicklung der Frauenklinik aktiv mitzugestalten. Sie bringen Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit und zeichnen sich durch vernetztes Denken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
Als offene und kommunikationsstarke Fachkraft verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, sowie über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Chefarzt- bzw. Arztsekretärin (von Vorteil).
Sie sind stilsicher in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise (Deutsch) und beherrschen die gesamte MS-Office-Palette. Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie runden Ihr Profil ab.
Engagement, Selbständigkeit, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten zählen zu Ihren Stärken. Das Wohl unserer Patientinnen und Patienten steht für Sie jederzeit im Mittelpunkt Ihres Handelns.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.

Prof. M. Klar, Klinikleiter Frauenklinik

Ihre Vorteile

• Eigene Kindertagesstätte: Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.
• Aus- Weiter- und Fortbildungen: Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktiver Arbeitsort: Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.
• Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste: Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.
• Personalzimmer: Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.