Arztsekretär/in Klinik für Urologie - Klinik- oder Stationssekretariat

Im Kliniksekretariat übernehmen Sie in Rotation folgende Aufgaben:

• Sie organisieren und planen Sprechstunden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und sind für die Bereitstellung der Patientenakten verantwortlich.
• In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen sind Sie am Telefon oder am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, für Zuweisende und interne oder externe Stellen.
• Sie schreiben medizinische Berichte (ab Diktat) und erledigen Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Arbeiten.
  Auf der Bettenstation der Urologie unterstützen Sie die Assistenzärztinnen und -ärzte, insbesondere die Stationsärztin/den Stationsarzt in sämtlichen administrativen Aufgaben:
• Sie begleiten die Ärztinnen und Ärzte auf der Visite und dokumentieren die Verordnungen, führen die Krankengeschichten und übernehmen weitgehend das Austrittsmanagement der Patientinnen und Patienten.
• Sie sind die kompetente Ansprechperson am Telefon, vereinbaren und koordinieren Termine und melden Konsilien, Röntgen, Therapien, usw. bei internen und externen Stellen an.
• Je nach Bedarf unterstützen Sie das Kliniksekretariat.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur Arztsekretär/in.
• Sie bringen Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten mit und organisieren Ihre Aufgaben effizient.
• Sie sind versiert im Umgang mit der IT und haben sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Sie sind eine empathische und serviceorientierte Persönlichkeit und schätzen die Zusammenarbeit in einem grossen Team.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.

Edolinda Haklaj, Teamleiterin Sekretariat

Ihre Vorteile

• Eigene Kindertagesstätte: Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.
• Aus- Weiter- und Fortbildungen: Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktiver Arbeitsort: Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.
• Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste: Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.
• Personalzimmer: Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.