Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com. 

Für unsere Abteilung «Modernisierung» in der Region Zürich suchen wir dich als erfahrene Projektassistenz (m/w/d). Dein Arbeitsort wird in dieser Position unser Hauptsitz «Connect» in Opfikon sowie das Baubüro vor Ort auf dem Projekt sein.  In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleiter_innen in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. 

Das bewegst du

• Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
• Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleiter_innen bei sämtlichen administrativen Arbeiten und bewirtschaftest in Absprache mit dem/der Projektleiter_in die Baubuchhaltung
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden

 Deshalb gelingt es dir

• Du besitzt eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über Erfahrung in der GU/TU-Branche
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit
• Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
• Eine spannende Auswahl an Benefits:
• 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
• Eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
• Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen