Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
GesternAngaben zum Job
| Firma | Kanton St. Gallen |
| Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 100% |
| Einsatzort | St. Gallen |
Job-Inhalt
Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'400 Studierende unsere über 45 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.
Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Pensum: 70 %
Arbeitsort: St. Gallen
Was Sie erwartet
- administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
- Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Erstberatung von Kunden / Studierenden
- Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
- gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze
Was Sie auszeichnet
- Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
- gute Anwenderkenntnisse Microsoft365
- hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit im Berufsalltag
Was wir bieten
- ein motiviertes und offenes Team
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Weitere Informationen finden Sie unter: www.akademie.ch