Administrative Fachbereichsassistenz in der Maschinentechnik

• Organisatorische Verantwortung für das Fachbereichtssekretariat Maschinentechnik
• Terminmanagement und direkte administrative Unterstützung des Abteilungsleiters in Korrespondenz, Textredaktion, Rechnungsstellung
• Organisation von Veranstaltungen (TechDay, Infotagungen, Technikschnuppertage)
• Bedienung von Empfang wie Auskunftserteilung an interessierte Studierende
• Ausbildung von Lernenden

• EFZ Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Grundausbildung
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, MS-Office-Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Organisationstalent und hohe Kommunikationskompetenz

• Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt, die etwas erreichen wollen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Im Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.