Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In einem lebhaften Umfeld arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechsgruppen zusammen wie Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Mitarbeitende.

Schuladministration: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten von Daten in verschiedenen Schuladministrationsprogrammen.

Finanz-und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.

Digitale Verwaltung: Sie bringen eigene Vorschläge ein und tragen dazu bei, Dossiers und Prozesse digital umzusetzen. Als Arbeitsmittel setzen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen und verschiedene Softwaresysteme des Schulbereichs ein.

Unterstützung der Schulleitung: Sie verantworten selbständig abwechlungsreiche Aufgabenbereiche. Zudem unterstützen Sie die gesamte Schulleitung in administrativen Anliegen und Tätigkeiten.

Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen selbständig und verantwortungsbewusst eigene Arbeitsabläufe und Prozesse einzuhalten. Buchhaltungskentnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Mit Motivation und Begeisterung überzeugen Sie im Schulumfeld. Sie kommunizieren freundlich, sachlich und adressatengerecht mit den verschiedenen Ansprechsgruppen. Ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkentnisse sind von Vorteil.