Direktionsassistent*in Bildungsdirektion/Stadtpräsidium (40 - 50 %)

Hektisch? Ab und zu. Abwechslungsreich? Immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall. Wir freuen uns, dich als Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen!

• Bei dir und deinen Kolleginnen laufen die Fäden zusammen. Du bist für interne und externe Anspruchsgruppen eine kompetente Anlaufstelle.
• Du unterstützt den Bildungsdirektor und Stadtpräsidenten sowie die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Gleichstellung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du planst und koordinierst Termine und behältst die Übersicht über die Pendenzen.
• Du organisierst Sitzungen und Anlässe und erledigst Korrespondenz.
• Du verwaltest und bereinigst die Geschäfte der Bildungsdirektion für den Stadtrat und für weitere Gremien.
• Du nutzt die Chancen der digitalen Transformation und engagierst dich für deren Umsetzung im administrativen Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und hast eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent*in mit eidg. FA) absolviert.
• Deine Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt. Auch bei Korrespondenz in Französisch und Englisch findest du dich zurecht .
• Du nutzt MS 365 und Geschäftsverwaltungssysteme (z.B. CMI) gekonnt und bist interessiert an neuen IT-Lösungen.
• Zu deinen Stärken zählen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Flexibilität. Diese Qualitäten bringst du auch ins Team ein.
• Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend, selbstständig, mit der notwendigen Diskretion und strukturiert.
• In hektischen Situationen bewahrst du die Ruhe.
• Du interessierst dich für das politische und gesellschaftliche Geschehen in der Stadt Luzern.