Disponent*in / Sekretär*in Bereich Therapien, 40–60 % | Stadt Zürich

Im Departement Spezialpflege und Therapien am Standort Triemli suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende September 2026 im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du gewährleistest die Disposition der therapeutischen Dienste mit ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bist Ansprechperson für Anliegen und Auskünfte von Patienten*innen am Telefon und am Schalter der Therapieabteilung.
• Du planst die ambulanten Therapien und stellst die Kommunikation mit den Patient*innen sicher.
• Du behältst die Übersicht über notwendige Kostengutsprachen und regelst die Korrespondenz mit den Kostenträgern selbständig.
• Du bietest den Mitarbeitenden Unterstützung bei koordinativ oder administrativ komplexen Fällen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Spitalumfeld
• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie rasche Auffassungsgabe für bereichsspezifische IT-Anwendungen
• Planungs- und Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, bei Bedarf vertretungsweise hochprozentig zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. 

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.