Paralegal Assistant 60% (m/w/d)

Für unseren Kunden in Zürich suchen per sofort einen erfahrenen juristischen Sachbearbeiter.

Aufgabe:

• Gesellschaftsverwaltung: Eigenständige Abwicklung und Planung von Änderungen in öffentlichen Registern sowie Verwaltung von Handlungsvollmachten.
• Gremienmanagement: Organisation, Vorbereitung und umfassende Betreuung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen.
• Dokumenten- und Fristenkontrolle: Effizientes Management von Fristen, Terminen und Akten (digital und physisch).
• Vertragsunterstützung: Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung interner Konzernverträge sowie Koordination von Unterschriftsverfahren.
• Compliance/Registerführung: Pflege von Aktienbüchern und Dokumenten ausländischer Gesellschaften.
• Juristische Dokumentation: Erstellung, Formatierung und Überprüfung von Verträgen und Schriftsätzen in enger Zusammenarbeit mit externen Rechtsexperten.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Entlastung für die Gremienmitglieder.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung.
  
• Erste Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit.
  
• Sie arbeiten sehr selbstständig, strukturiert, äusserst sorgfältig und serviceorientiert.
  
• Teamfähigkeit, Diskretion und ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus.
• Fliessend Deutschkenntnisse, Englisch mind. B2