Sachbearbeiter:in Planung und Administration 80 - 100%

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.

• Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.)
• Drehscheibe zwischen dem HR-Beratungsteam und den (künftigen) Mitarbeitenden
• Koordination und Bearbeitung der Studenteneinsätze
• Organisation der regelmässigen Weiter- und Fortbildungen der Ärzteschaft
• Administrative Unterstützung der Kaderärzteschaft Viszeralchirurgie
• Vertretung Koordination der Tumorboards

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht)
• Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Übersicht zu behalten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Wertschätzendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbar, flexibel und teamorientiert

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.