Koordinator Export & Sales Administration (m/w/d) 70-100%

Für einen weltweit führender Anbieter von Ringen und Ringläufern für Ringspinnmaschinen suchen wir genau dich für diese spannende Stelle.

Aufgaben

• Klärung technischer und kaufmännischer Details für Offerten und Aufträge
• Festlegung von Preisen und Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Lager und Produktionsplanung)
• Erstellung von Offerten sowie vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Versand und Export
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination der erforderlichen Freigabe-Dokumente (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)
• Organisation und Versand von Aufträgen per Luft-, See- oder Landweg sowie Erstellung der Rechnungen und aller relevanten Exportdokumente unter Einhaltung von Vorschriften (z. B. L/C oder CAD)
• Pflege schriftlicher und telefonischer Kontakte mit Spediteuren, Kontrollstellen, Handelskammern, Konsulaten und Banken
• Organisation und Abwicklung von Bemusterungen
• Aktive Nachverfolgung von Offerten zur Sicherstellung des Auftragseingangs
• Versand von Zahlungserinnerungen an Kunden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem Industriebetrieb
• Fundierte Kenntnisse in SAP (SD-Modul) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Fliessende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung und eine proaktive, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Die Chance, in einem renommierten Unternehmen mit führender Marktstellung mitzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Ideen und Eigeninitiative einbringen können
• Faire und attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexibilität durch die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten