Kauffrau / Kaufmann Direktionssekretariat 80-100%

Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung.
Das Direktionssekretariat ist Anlauf-, und Triagestelle sowie Bearbeitungsort für die vielfältigen Aufgaben der Direktion. Das Direktionssekretariat ist als wichtige Drehscheibe für die ganze BFF von zentraler Bedeutung.
Ab 01. April 2026, oder nach Vereinbarung, suchen wir eine befristete Mutterschaftsvertretung 80-100%, mit anschliessender Option auf eine unbefristete Stelle 80%.

• Unterstützung des Direktors und des Vizedirektors in allen administrativen Belangen
• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
• Kursplanung und -administration der Frei-, Förder- und Vorkurse BMS 2
• Daten in Evento aktuell halten
• Sitzungen organisieren und protokollieren
• Redaktion und Layout gesamtschulischer Schriftstücke
• Projektarbeit

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr guten MS-Office Kenntnissen (z. B. SIZ, ECDL)
• Einige Jahre Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
• Selbstständige, präzise und vernetzte Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationsflair
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Evtl. Erfahrung mit EVENTO, QM-Pilot (oder ähnliches), ISO, Typo 3

• Einarbeitung durch Stelleninhaberin und weitere Arbeitskollegin
• Jahresarbeitszeit
• Möglichkeit, nach der Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Lebhafter Kundenkontakt
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern
• Die BFF ist mit dem Prädikat "UND - Erwerbs- und Privatleben vereinbaren" ausgezeichnet

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Christoph Urech, Vizedirektor, Telefon 031 635 28 14, christoph.urech@bffbern.ch