CEO/GL Assistant

Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen.

Was du bewegst

• Management der Agenda und Pendenzen des CEO
• Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Sicherstellung der Kommunikation innerhalb des General Management Teams
• Proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Entscheidungsgrundlagen andere Dokumente) inkl. anfallender Recherche von Fakten und Hintergründen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen; Stakeholdermanagement
• Informationsmanagement (Mails, Chats, andere Kommunikationskanäle) und Triage von Anfragen
• Reisemanagement
• Support bei der Vorbereitung & Durchführung der Group Summits

Was du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung: in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
• Eidg. Fachausweis: Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Digital Fitness (M365, etc.)
• Gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen und - prozesse
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office
• Flexible Arbeitszeit: Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
• Verpflegung: Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
• Ferien: bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
• Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortung & Freiraum: Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung