Mitarbeiter Empfang & Backoffice 70-100% (m/w/d)

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und engagierte Person, die mit Herz und Verstand den Empfangs- und Backoffice-Bereich betreut.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Einholen von Bonitäts- und Betreibungsauskünften
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Administrative Unterstützung der Backoffice-Teams
• Mithilfe in der Buchhaltung, Personaladministration und im Marketing

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Front- und Backoffice
• Fundierte Erfahrung im Empfangs- und Backoffice-Bereich
• Selbstständige, präzise und belastbare Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Vorteile

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Zentrale Lage im Herzen von Zürich
• Kollegiales und motiviertes Team
• Attraktive Sozialleistungen