Sachbearbeiter:in Administration (a) -100%

Sachbearbeiter:in Administration (a) -100%

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonie, E-Mail- und Postbearbeitung

• Erfassen und Pflegen von Kundendaten in unserem CRM-System

• Fakturierung von Aufträgen und Erstellung relevanter Berichte

• Koordination von Wartungs-, Service- und Störungsaufträgen mit unseren Kunden

• Unterstützung bei der Planung und Disposition der Aufträge unter Berücksichtigung der verfügbaren Servicetechniker und der Dringlichkeit der Einsätze

• Materialbewirtschaftung und Bestellwesen für auftragsbezogene Materialien

• Kommunikation mit Kunden auf Französisch – mündliche Französischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für Menschen

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse erforderlich

• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Word, Excel, Betriebssoftware)

• Idealerweise Erfahrung in der Lüftungsbranche (KWL) oder technischer Hintergrund