HR Assistant 100%

Für unseren Kunden, in einer Velobranche suchen wir eine selbstständige und erfahrene HR Assistentin 80-100%

Deine Aufgaben:

• Sie sind primär verantwortlich für das Management des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Sie erledigen alle am Empfang anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren das Reisemanagement sowie Hotelbuchungen für Gäste.
• Sie verwalten sämtliche Buchungen und Anfragen bezüglich unserer Firmenwohnungen.
• Sie sind zuständig für das Besucher-, Zugangs-, Parkplatz- und Büromaterialmanagement.
• Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement (Fleet Management).
• Sie wirken aktiv bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen mit.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für das HR-Team und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung; erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Affinität für digitale Tools; SAP- und KABA-Kenntnisse sind ein Plus.
• Starke Dienstleistungsorientierung und hohe Hilfsbereitschaft.
• Strukturiertes Organisationstalent mit offener und zugänglicher Persönlichkeit.
• Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.