Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur

La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.

L'OFPC est à la recherche d'une secrétaire coordinatrice ou d'un secrétaire coordinateur à 55%

Votre mission :

Au sein du service de la Formation Continue, le dispositif intégration regroupe notamment le Préapprentissage d'intégration (PAI) et l'Agenda Intégration Suisse (AIS) et s'inscrit dans la convention, signée entre l'OFPC et le Bureau de l'intégration et de la citoyenneté, qui vise à améliorer l'accès à la formation pour les adultes issus de la migration. Dans ce cadre, le-la titulaire assure la gestion administrative des différents case management de l'agenda intégration Suisse (AIS) en collaboration avec le secrétaire-coordinateur du dispositif intégration.

Dans ce cadre, la ou le titulaire sera en charge de:

• assurer le suivi budgétaire et la gestion des factures en coordination avec le BIC et les prestataires de formation
• remplir les différentes bases de données nécessaires au suivi des parcours
• assurer la gestion documentaire y compris au sein du sharepoint
• soutenir l'archivage du dispositif
• répondre par e-mail ou par téléphone aux diverses demandes de candidat-es, partenaires, formateur-trices, centres de formation etc…
• organiser et prendre les procès-verbaux de différentes séances de travail
• effectuer des permanences à l'espace « Accueil » de la Cité des métiers
  

Formation:

CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience confirmée d'au moins trois ans dans un poste similaire.

Compétences spécifiques:

La connaissance du système de formation professionnelle genevois ainsi qu'une formation de formateur-trice d'apprenti-es représentent des atouts.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Sens de l'organisation, des priorités et du service public. Rigueur et autonomie dans le traitement des dossiers. Parfaite maîtrise de la langue française et de l'orthographe. Excellente maîtrise des outils informatiques usuels et particulièrement d'Excel. Aisance dans les contacts humains, sensibilité interculturelle, patience et capacité à travailler en équipe.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

La durée de ce mandat étant liée à la convention entre l'OFPC et le BIC, il s'agit d'un contrat à durée déterminée, sous statut d'agent spécialisé, jusqu'au 31 décembre 2029. Il pourra être renouvelé le cas échéant.

Postuler

Imprimer cette offre