Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte- und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen- und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk- und Fusschirurgie sowie Tumorchirurgie. 

• Personelle und fachliche Führung von 6-8 Mitarbeitenden im Medizinischen Sekretariat
• Operationsplanung und Sprechstundenplanung (Terminierung, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen)
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Abrechnungen und Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
• Administrative Unterstützung der Ärzt:innen

• Führungserfahrung mit Fachausweis von Vorteil
• Kaufmännische oder Medizinische Grundausbildung (Kauffrau:mann, MPA, Pharma-Assistent:in), ev. mit Weiterbildung Medizinisches Sekretariat
• kompetenter Umgang mit Outlook
• Stilsicheres Deutsch
• Französischkenntnisse
• Flexibilität und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
• Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

• Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordende  Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit der flexiblen und selbständigen Arbeitseinteilung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Arbeitsort an zentraler Lage

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.