Leiter/in Administration & Geschäftskoordination (a)

Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem dynamischen Umfeld zwischen Verwaltung und Politik arbeiten? Dich erwarten breite administrative Tätigkeiten und spannende Einblicke in das politische Geschehen des Kantons. 

• In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzdirektor und einem Blick für das Detail sowie für das grosse Ganze stellst du reibungslose administrative Prozesse und einen hohen Qualitätsstandard im Departementssekretariat sicher, und stehst dabei im Austausch mit den fünf Dienststellen des Finanzdepartements.
• Bei Regierungs- und Parlamentsgeschäften behältst du den Überblick, planst und koordinierst die termingerechte Abwicklung und bist für die sprachliche und formelle Qualitätssicherung der politischen Geschäfte zuständig.
• Du unterstützt die Departementsleitung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, z.B. Traktandierungsprozesse. Auch die Pflege der Website in Bezug auf die Administration mit regelmässigen Updates zählen zu deinem breiten Aufgabengebiet.
• Ob in Projekten, departementalen oder interdepartementalen Gremien (z.B. Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung) oder bei Themen rund um die neue Arbeitswelt: Du gestaltest mit, bringst Ideen ein und übernimmst Verantwortung.
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Verantwortung für ein eingespieltes Team mit zwei Mitarbeitenden. Du förderst ihre Weiterentwicklung und schaffst durch klare Kommunikation sowie wertschätzende Zusammenarbeit ein Umfeld, in dem alle ihr Potenzial optimal entfalten kann.