Sachbearbeiter:in

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das Herz-Gefäss-Zentrum vereint die Universitätskliniken für Kardiologie, Herzchirurgie, Gefässchirurgie und Angiologie. Als landesweit führendes Zentrum in der Abklärung und Behandlung von Herz- und Kreislaufkrankheiten umfasst unser Angebot das gesamte Spektrum interventioneller und chirurgischer Behandlungen.Im Team der Patientenplanung für die Kardiologie der Universitätsklinik sind wir für die Terminvergabe verantwortlich. Als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, die grosse Anzahl an Patient:innen zu den gewünschten Untersuchungen zu begleiten und ihnen einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.

• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
• Terminvereinbarungen
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft
• Mitverantwortung für die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs im Planungssekretariat
• Einsatz am Patientenempfang (Check-in, Terminvergabe und Betreuung der Patientinnen und Patienten)
• Leistungserfassung

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse mit stilsicherer schriftlicher Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
• Umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools
• Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

• Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit regelmässigen Arbeitszeiten im Herzen von Bern sowie interessante Tätigkeiten in einem universitären Umfeld
• Wir offerieren ansprechende Anstellungsbedingungen sowie zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel verschiedene Personalrestaurants mit Mitarbeiter:innenkonditionen, eine betriebseigene Kindertagesstätte, Unisportangebote, diverse Vergünstigungen usw.
• Zudem führen wir regelmässig Mitarbeiter:innenveranstaltungen wie Sommerfeste, Jahresfeiern usw. durch

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.