Sachbearbeiter/in Schülerkoordination Tagesstrukturen

Verwalten der Schülerdaten für die Tagesstrukturen: Sie prüfen und bearbeiten die An-, Ab- und Ummeldungen der Schülerinnen und Schüler für die Tagesstrukturen sowie Ferienbetreuungsangebote und nehmen die Zuteilung an die Schulstandorte vor.

Support der Eltern bei technischen Fragen: Bei den Tagesstrukturen ist die Digitalisierung weit fortgeschritten. Sie unterstützen die Eltern der Schülerinnen und Schüler beim Login ins Online-Portal, leisten Support bei technischen Problemen und wirken bei Systemverbesserungen mit.

Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen: Die Schülerkoordination verantwortet auch die monatliche Fakturierung der Elternbeiträge für den Besuch der Tagesstrukturen und der Ferienbetreuung. Zudem wirken Sie beim Mahnwesen und weiteren Tätigkeiten im Rechnungswesen mit.

Allround-Tätigkeiten: Als Allrounder/-in übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben innerhalb des Teams. Je nach Bedarf kommen weitere Aufgaben hinzu. Sie bringen IT-Verständnis mit und unterstützen bei den Prozessverbesserungen.

Arbeitszeiten: Eine Anwesenheit vor Ort an vier Arbeitstagen wäre von Vorteil, idealerweise Mittwoch ganztags.

Erfahrung: Sie haben Erfahrung im administrativen Bereich, sind vertraut mit M365 und verfügen über Grundkenntnisse im Debitorenwesen. Sie bringen sich aktiv ein, z.B. beim Erstellen von Anleitungen und Dokumentationen oder der Digitalisierung von Prozessen.

Persönlichkeit: Sie handeln vorausschauend, denken vernetzt und lösungsorientiert. Sie verfügen über Organisationsgeschick, ein gutes Zahlverständnis, sind digital affin und überzeugen als vertrauenswürdige, freundliche und flexible Persönlichkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprache: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und können sich sicher auf Englisch verständigen. Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.